- 淺析銀行柜面操作風險及防范
隨著銀行業(yè)不斷發(fā)展,柜面操作風險防控已成為務(wù)經(jīng)營與管理的主要任務(wù)。柜面操作風險是指網(wǎng)點柜臺為客戶辦理賬戶開銷戶、現(xiàn)金存取、支付結(jié)算等業(yè)務(wù)過程中,由于風險控制失效使銀行或客戶資金遭受損失的風險。如何防控柜面操作風險,構(gòu)建風險防控的長效機制,實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營的安全發(fā)展的基本要求。因此,銀亭,防護艙,警銀亭這些設(shè)備的出現(xiàn)使得廣大市民產(chǎn)生更多依賴性,江蘇銀臣安防科技有限公司作為國內(nèi)較早專業(yè)設(shè)計定制自助銀亭,ATM防護艙,離行式自助銀亭的生產(chǎn)商,為全國各地銀行業(yè)和市民提供的保障和便捷。
一、風險發(fā)生的原因及可能性
1、客戶信息缺乏了解。在銀行工作中,僅對貸款客戶、重大存款客戶配備了客戶經(jīng)理,建立了客戶調(diào)查和信息溝通制度,但對“非貸客戶”和一般性存款戶并未納入管理體系。對這部分客戶的了解基本局限在客戶開戶資料上?蛻粜畔⒌拇_認主要是開戶過程中由柜面人員對客戶提交的紙面材料進行的審查,銀行對企業(yè)的信息缺乏調(diào)查核實,從而對其真實性無法判斷。
2、柜面制度執(zhí)行不到位。一是柜員操作制度執(zhí)行不到位。柜員現(xiàn)金實物“一日三碰庫”制度流于形式,有的柜員只作清點交易而沒有對現(xiàn)金實物進行認真清點,甚至有極少部分柜員在現(xiàn)金箱已收走或現(xiàn)金箱尚未送到的情況下,在系統(tǒng)做操作所謂的“現(xiàn)金清點核對”。二是柜員日常管理制度執(zhí)行不到位。柜員印章、鑰匙等交叉使用,分人分管制度在部分網(wǎng)點流于形式,會計主管未進行督導(dǎo);部分網(wǎng)點柜員現(xiàn)金箱雖然也加了雙鎖,但實際執(zhí)行過程中卻是由一從加鎖或開鎖;查庫制度執(zhí)行不夠,存在漏查、代查或搭車查庫的現(xiàn)象。
3、業(yè)務(wù)培訓和制度學習不到位。近年來,新的業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)不斷推出,各種規(guī)章制度也不斷推出,但培訓和學習工作跟不上新形勢的步伐。部分新業(yè)務(wù),一般對極少數(shù)柜員進行培訓,操作過程中現(xiàn)學現(xiàn)賣,其他柜員都沒有機會參加系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓, 只知道簡單的操作,對風險防控重點不了解,形成業(yè)務(wù)操作與制度防控的斷檔。會計主管對這類業(yè)務(wù)很難做到“監(jiān)管到位”。
4、制度意識和風險意識淡薄。“重發(fā)展輕內(nèi)控”的思想意識在少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)人員中仍存在,柜員對來自上級的錯誤指令不能進行“有理、有據(jù)、有節(jié)”的抵制,對一些違規(guī)行為產(chǎn)生的嚴重后果認識不足。
5、后續(xù)整改工作不到位。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,不對問題進行深刻的剖析,不找出形成問題的根源,只以罰代替整改。上級主管部門及時進行有效的跟蹤,“回頭看”做的不夠,導(dǎo)致一些同類問題在同一網(wǎng)點甚至同一柜員身上屢查屢犯。
6、科技含量和技術(shù)水平有待提高。不可否認,目前銀行業(yè)在開戶資料審核、客戶身份識別、印鑒審核、賬戶核對乃至業(yè)務(wù)監(jiān)測、監(jiān)督檢查等方面,還較多依賴手工。相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不完備、現(xiàn)代管理工具和 技術(shù)沒有充分運用,嚴重制約了業(yè)務(wù)處理的效率和風險控制效果的提高。
7、懲處力度不大。由于關(guān)心不足、獎少罰多或只罰不獎等導(dǎo)致內(nèi)控動力不足的現(xiàn)象;對違規(guī)行為和違規(guī)人員處理力度不夠,避重 輕,搞“下不為例”或降格處理,沒有把檢查發(fā)現(xiàn)問題與績效考核、個人從業(yè)記錄真正掛鉤,震懾和懲戒作用大打折扣。
二、風險防范的主要措施
1、建立業(yè)務(wù)操作與制度培訓學習制度。一是建立新業(yè)務(wù)準入制度。在上線新業(yè)務(wù)品種時,要有完備的業(yè)務(wù)操作流程與管理制度,并先對所有一線柜員和管理人員進行培訓,對重要環(huán)節(jié)進行明確的風險提示,做到“柜員懂流程、管理人員會管理”。二是 規(guī)范操作流程。根據(jù)當前系統(tǒng)特點和新的管理要求,對目前已開辦的各類業(yè)務(wù),按品種重新對業(yè)務(wù)流程與管理制度進行全面梳理與整合, 管理口徑與操作要求,做到流程簡潔、便于操作,重點突出、便于管理。三是制定完備的培訓制度。分行負責對會計主管、坐班主任的培訓工作;支行負責一線柜員的培訓工作。對新的臨柜面人員,進行柜面操作培訓或跟班學習。
2、建立科學合理的監(jiān)督檢查機制。一是規(guī)范自律監(jiān)管檢查工作。要針對柜面業(yè)務(wù)的特點,制定出科學合理的檢查方案,對檢查范圍、頻次、檢查內(nèi)容、檢查方法進行全面的規(guī)范。二是建立定期風險提示機制。對檢查發(fā)現(xiàn)問題要逐單位建立整改臺賬,逐筆登記,整改一筆銷記一筆,對長時間未上報整改結(jié)果的,要及時進行督導(dǎo)。抓好整改回頭看工作,按一定比例進行現(xiàn)場抽查與核對,確保整改不走形式與過場。同時要分類歸納分析,找出形成問題的根本原因,定期進行風險提示,重點關(guān)注風險點。三是嚴格執(zhí)行重要崗位人員輪崗和強制休假制度。制定重要崗位人員輪崗和強制休假方案,有計劃組織執(zhí)行,通過實施強制休假和輪崗,讓想違規(guī)的人不敢違規(guī),讓已違規(guī)的人員早暴露早處罰。
3、加大違規(guī)問題的罰處力度。一是對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,嚴格依照有關(guān)規(guī)定進行處罰,不搞下不為例,不搞降格處理。二是提高對屢查屢犯責任人員的處罰標準。對在同一網(wǎng)點或同一柜員重復(fù)違犯相同問題的,上調(diào)一檔,加重處罰,徹底根除前查后犯、屢查屢犯的頑疾。三是建立違規(guī)人員檔案登記制。對于嚴重違規(guī)問題,在對相關(guān)責任人員依規(guī)進行處罰的同時,記入違規(guī)人員從業(yè)檔案中,作為今后崗位調(diào)整的重要依據(jù)。對嚴重違規(guī)人員,規(guī)定在調(diào)離現(xiàn)崗位后,一定期限內(nèi)不得再從業(yè)此類崗位,以示懲戒。四是加大考核力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要納入各單位綜合績效考評指標體系中,對違規(guī)問題,不僅要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰,還要在綜合績效考評中進行掛鉤。
4、從思想上加強風險防范意識。柜臺的每一個操作,都直接關(guān)系到客戶每筆業(yè)務(wù)的完成,中間連接的是客戶多種多樣的資金供求和業(yè)務(wù)聯(lián)系。柜臺上操作的一個很小的失誤,都有可能帶來不可估量的損失。因此,提高風險防范意識,謹慎地對待每一筆業(yè)務(wù),對于規(guī)避操作風險有著至關(guān)重要的作用。在日常管理中,采取多種形式與方法,強化員工的政治思想教育工作,從正向引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀和價值觀,增加自我免疫能力。
操作風險都是瞬間發(fā)生的。盡管有其各種各樣的客觀背景和原因,但都與當事人“定力”不夠、合規(guī)意識不強密不可分。隨著銀行柜面操作系統(tǒng)的不斷升級,臨柜人員辦理業(yè)務(wù)的種類越來越多,柜面業(yè)務(wù)操作風險也必然隨之增加。因此,加強以防范操作風險為主要內(nèi)容的合規(guī)教育和管控,全面提高臨柜人員責任意識、風險意識和合規(guī)意識,嚴格落實操作規(guī)程和業(yè)務(wù)流程,對切實有效防范和規(guī)避日常臨柜業(yè)務(wù)操作風險,維護銀行、員工權(quán)益和形象具有十分重要的意義。
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